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L'association Te Moorea Club organise, en partenariat avec le Ministère chargé des Sports et la Commune de Moorea-Maiao, les épreuves sportives et les déroulements des compétions sportives proposée par l'association Te Moorea Club.
Les parcours définis pour les épreuves peuvent être modifiés par le comité organisateur pour cause de sécurité, sans préavis. Les horaires et lieu de départ et d'arrivée pourront également être modifiés en cas de besoin.
Des conditions météorologiques inadaptées au déroulement des épreuves pourraient devoir contraindre le comité organisateur à modifier les parcours et/ou leurs distances, d'annuler ou reporter la manifestation sportive, et ce sur simple décision du comité organisateur, sans préavis et à tout moment, avant ou pendant la manifestation.
La distance réglementaire du Marathon est de 42,195km.
La distance réglementaire du Semi Marathon est de 21,100km.
Les autres courses sont des épreuves sportives organisées par l'association Te Moorea Club qui ne sont soumises à aucune réglementation de distance spécifique. Par conséquent, ces épreuves sont basées sur les distances mentionnées ci-dessous, mais avec réserve de modification pour adaptation des parcours aux milieux naturels, à la praticabilité du terrain ou en fonction de la météo :
Le Triathlon comprend les épreuves enchaînées de 2km de natation, 90km de cyclisme et 21km de à pied.
Le Triathlon vert Aito comprend les épreuves enchaînées de 0,800km de natation, 20km de cyclisme et 6km de course à pied.
Le Triathlon vert Fun comprend les épreuves enchaînées de 0,400km de natation, 8km de VTT et 4km de course à pied.
Le Raid Moorea comprend les épreuves enchaînées de 20km de VTT, 10km de course à pied et 5km de kayak.
Le Tour du Rotui est une épreuve de course à pied de 15km.
Le Raid Painapo est une épreuve de parcours balisé en milieu naturel d'environ 25km.
La distance du Fenua Run est fixée à 5,300km.
La distance du Family Run est fixée à 0,800km.
Les épreuves sportives sont ouvertes à tout public âgé de 18 ans et plus. La participation aux épreuves est conditionnée par une aptitude certifiée par un médecin agréé. Par conséquent, tout participant devra fournir avant le début de l'épreuve, un certificat médical datant de moins de trois mois attestant son aptitude physique à participer soit à la course à pied en compétition, soit à la pratique du triathlon et des sports enchaînés en compétition, selon la nature de l'épreuve à laquelle le candidat souhaite s'inscrire. Les licenciés de la Fédération d'Athlétisme de Polynésie Française et de la Fédération Tahitienne De Triathlon pourront faire valoir une licence à jour pour justifier leur aptitude physique.
Les épreuves du Triathlon Vert et du Fenua Run sont également ouvertes aux jeunes à partir de 14 ans, dans les mêmes conditions de justification d'aptitude physique.
Tout participant mineur devra obligatoirement être inscrit sous l'autorité d'un représentant légal qui devra lire, remplir et signer le bulletin d'inscription.
Les inscriptions sont soumises à des droits payables lors de l'inscription à la participation à la manifestation sportive. Ces droits, non remboursables, correspondent à la participation aux frais d'organisation et de déroulement, incluant les prestations mentionnées pour chaque manifestation.
Les inscriptions sont à adresser avec les documents demandés à l'association Te Moore Club BP 3385 Temae - 98728 MOOREA, Polynésie française ; ou le cas échéant à un partenaire mentionné.
Un concurrent injurieux, impoli, irrespectueux vis à vis d'un arbitre ou d'un autre concurrent, sera sanctionné.
Un comportement volontairement dangereux sera sanctionné.
Un concurrent irrespectueux vis-à-vis de la manifestation et du matériel mis à disposition sera sanctionné.
Les sanctions seront à l'appréciation du juge arbitre en fonction de l'importance de la nuisance ou du caractère irrespectueux et pourront donner lieu à une disqualification.
L'association Te Moorea Club confirme l'inscription de tous les participants admis à participer aux épreuves sportives. Ainsi, tout participant à une épreuve sportive doit auparavant avoir obtenu confirmation de son inscription. Aucune personne n'ayant eu confirmation de son inscription n'a le droit de participer, de quelque manière que se soit, à une épreuve sportive.
Ce règlement doit avoir été consulté avant l'inscription. Par sa demande d'inscription, tout concurrent accepte le règlement de la manifestation sportive et s'engage à le respecter.
Dans un cas de non respect du règlement par un participant, le comité organisateur pourra prononcer sa disqualification.
Pour des raisons de sécurité et/ou de gêne, l'accompagnement des athlètes à pied, en vélo ou tout autre moyen de locomotion est formellement interdit.
Le dossard des participants devra être épinglé de manière très lisible sur la poitrine.
Les coureurs et cyclistes sur route, devront impérativement courir sur la partie droite de la chaussée.
Toute épreuve aura un temps limite qui sera indiqué avant le départ. Tout participant qui ne terminerait pas l'épreuve avant le temps limite, ne sera pas classé.
Toutes les épreuves sportives sont assurées par un service de premier secours ; des secouristes positionnés le long des parcours seront prêts à intervenir en cas de besoin.
Des points de ravitaillement seront mis en place sur les parcours, sauf pour le Raid Painapo. A l'arrivée des courses, un stand de ravitaillement en boissons et fruits frais sera à la disposition des participants.
La participation par équipe peut se faire par équipes composées de trois femmes, de trois hommes ou mixtes. Une participation individuelle est réservée aux non résidents en Polynésie française dans la limite de 50 inscriptions (les licenciés de la Fédération d'Athlétisme de Polynésie Française ou de la Fédération Tahitienne de Triathlon peuvent aussi prétendre à courir en individuel dans la limite des places disponibles). Pour les athlètes désirant participer à la course mais ne constituant pas une équipe complète, le comité organisateur peut aider la constitution d'équipe par mise en relation.
Le carnet de route doit impérativement être consulté avant le départ et emporté obligatoirement pendant l'épreuve. En cas de perte de balisage, il faudra revenir sur ses pas jusqu'au dernier balisage constaté.
Les points de contrôle de passage (C.P.) mis en place sur le parcours sont des points de passage obligatoire. Ils devront être passé par l'équipe au complet. Un C.P. manqué entraîne l'élimination de l'équipe ou du coureur individuel. A l'arrivée, les équipes qui ne franchissent pas la ligne d'arrivée au complet ne seront pas classées.
Chaque coureur évolue en auto suffisance aliments + boissons pendant toute la durée de la course et sur tout le parcours. Il est interdit de stocker des provisions aux postes de pointage et de sécurité. A l'arrivée, un stand de ravitaillement en boissons et fruits frais sera à la disposition des coureurs.
Toute équipe ou tout coureur individuel devra prendre le départ avec un sac à dos contenant des vivres et boissons. Si l'équipement n'est pas complet, une équipe ou un coureur individuel pourra se voir refuser le départ.
Tout coureur sur le point d'être doublé devra céder la priorité car le parcours est étroit à certains passages.
Toutes les propriétés traversées sont privées. Les coureurs n'ont pas le droit de cueillir de fruits ou de plantes ni de jeter des détritus (déchets recyclables ou non recyclables). Ils s'engagent à respecter les propriétaires qui ont autorisés le raid.
L'épreuve FUN est uniquement individuelle.
Pour l'épreuve de natation, les accessoires de flottaison, de propulsion et de respiration sont interdits. Les accessoires de protection du visage ne doivent couvrir que les yeux et/ou le nez ; en aucun cas la bouche. Un bonnet de nage est obligatoire.
Le numéro du concurrent sera marqué par les organisateurs sur la poitrine, les bras et les jambes. Ces marquages ne devront pas être effacés et les crèmes solaires ne devront pas ôter la lisibilité des marquages.
Seuls les bateaux de sécurité appartenant au comité organisateur ou autorisés par elle auront le droit de circuler sur le parcours. Aucune intervention extérieur ne sera tolérée et tout participant recevant une aide durant la course sera disqualifié. Le service en mer sera assuré par le comité organisateur.
Pour l'épreuve de cycle, chaque concurrent est responsable de son matériel et doit s'assurer du bon état de fonctionnement de celui-ci. Un concurrent pourra se voir refuser la participation à l'épreuve si son matériel n'est pas en état normal de fonctionnement. Les concurrents devront se munir du nécessaire de réparation et effectuer les éventuels travaux de remise en état seul. Aucune aide extérieure n'est autorisée, même pas par un autre concurrent.
La course de cycle est une épreuve individuelle et tout travail d'équipe avantageant un concurrent aux dépens d'un autre est interdit.
Le port du casque jugulaire serré est obligatoire pendant toute l'épreuve de cycle.
Chaque concurrent devra porter son numéro bien visible sur les bras et les jambes et avoir son dossard épinglé en évidence sur la poitrine.
Les cyclistes sont tenus de respecter le code de la route et seront responsable en cas d'infraction. Ils devront en particulier respecter la voie de circulation affectée à a course.
Pour des raisons de sécurité, les concurrents devront se déplacer à pied dans l'aire de transition et le parc à vélos, avant, pendant et après la course.
Pour la course à pied, chaque coureur devra porter son numéro bien visible sur les bras et les jambes et avoir son dossard épinglé en évidence sur la poitrine. Il est interdit de courir torse nu.
Les coureurs devront se soumettre au règlement technique de la course qui sera celui de l' " International Assocaition of Athletics Federation " (I.A.A.F) sous peine de disqualification. Les points du règlement et de sécurité seront rappelés par le juge arbitre avant le départ de la course.
S'agissant d'une compétition sportive, un classement final sera dressé après l'épreuve.
Tous les athlètes classés recevront un lot. Des prix seront remis aux trois premiers.
L'organisation et le déroulement de la manifestation sportive sont assurés par le Comité Organisateur auprès de Gras Savoye Tahiti Nui Insurance.
Pour l'assurance individuelle en responsabilité civile des participants et organisateurs, il incombe à chacun de s'assurer personnellement.
Le respect de la réglementation est sous l'autorité du juge arbitre. Tout cas non prévu au règlement sera tranché par le juge arbitre.
Dans le cas d'une réclamation concernant les courses du marathon et/ou semi marathon, celle-ci devra être manuscrite et adressée au juge arbitre accompagnée de la somme de 5.000 XPF dans un délai maximum de vingt minutes après la proclamation des résultats officiels. En cas de non recevabilité, les frais de réclamation resteront dus et non ne seront pas remboursés.
En cas de contestation de la décision du juge arbitre, il est possible de solliciter le jury d'appel. Ce dernier est composé du Directeur de réunion, du Directeur de course et du Juge concerné par la décision contestée.